Vrijwilligers
Het Regionaal Archief
Rivierenland (RAR) heeft veel waardering voor de vrijwilligers die het archief
met raad en daad bijstaan. Die waardering blijkt elk jaar uit een gezamenlijke
Kerstviering met maaltijd van personeel en vrijwilligers, en recentelijk een
uitje voor de vrijwilligers. Plannen voor een nieuw uitstapje zijn al weer in
de maak.
Het RAR hecht veel belang aan de
mening van de vrijwilligers over hun werk en de gang van zaken op het archief.
Om daar expliciet bij stil te staan organiseerde het RAR afgelopen donderdag 13
april een soort evaluatiebijeenkomst inclusief koffie en gebak met de vrijwilligers.
 |
|
Depot van Regionaal
Archief Rivierenland
|
Na een korte inleiding over de
huidige organisatiestructuur van het RAR kregen de vrijwilligers vier vragen
voorgelegd, waarop ze in kleine groepjes antwoorden konden formuleren. De
vragen waren:
- · Wat gaat goed
- · Wat kan verbeterd worden? Of waarover ben je ontevreden?
- · Is er behoefte aan een platform op bijv. Facebook voor de vrijwilligers?
- · Welke opleidingswensen zijn er in de vorm van cursussen of workshops?
Gedurende ca. drie kwartier
vonden er levendige discussies plaats aan de verschillende tafels. Daarna werden
de groeps- en/of individuele antwoorden plenair geïnventariseerd.
De vrijwilligers waren het er
unaniem over eens, dat ze graag hun werk doen in de informele en gezellige
sfeer die er op het archief heerst. Men deed een beroep op (directie en medewerkers
van) het RAR de sfeer vooral zo informeel mogelijk te houden en het werk van de
vrijwilligers niet dicht te timmeren met allerlei regeltjes. De begeleiding van
de vrijwilligers door de professionele krachten laat niets te wensen over. De
vrijwilligers waardeerden het zeer, dat ze heel vaak na afloop van hun werkzaamheden
een bedankje kregen voor de betoonde inzet. Dat het RAR ook bij ziekte iets van
zich laat horen in de vorm van een kaartje of iets dergelijks oogstte de nodige
waardering.
Natuurlijk waren er ook punten
die voor verbetering in aanmerking komen. De vrijwilligers wilden meer inzicht
hebben wie (zowel professionals als vrijwilligers) er aan welke projecten
werken. Vrijwilligers die vooral thuis werken merkten op, dat het prettig zou
zijn te weten wie wie is. Een suggestie om beide zaken in een klap te
ondervangen was een zgn. smoelenboek. Het werd daarbij ook belangrijk gevonden
te weten welke medewerker een collega vervangt bij ziekte of afwezigheid om te
voorkomen, dat een vrijwilliger onverrichter zake naar huis moet terugkeren bij
absentie van de begeleider. De vrijwilligers drongen er bij het RAR op aan hun
specifieke competenties beter te benutten. Mede daardoor zou er meer afwisseling
in het werk kunnen komen, want maanden lang een en hetzelfde doopboek indexeren
gaat op den duur natuurlijk vervelen. Een paar vrijwilligers merkten op, dat de
vele wijzigingen in het programma Mais Flexis, waarmee de DTB-boeken worden
geïndexeerd, soms tot irritatie leidt, al begreep men heel goed dat de
medewerkers van het RAR daar weinig aan kunnen doen.
 |
|
Studiezaal Regionaal
Archief Rivierenland
|
Over een eigen, besloten platform
op Facebook hadden de vrijwilligers een uitgesproken en duidelijke mening: geen
behoefte aan! Een eventuele mogelijkheid zou een afgeschermd, maar interactief
gedeelte voor de vrijwilligers op de site van het RAR kunnen zijn, waarop bijv.
het smoelenboek geplaatst zou kunnen worden. Overigens kwam bij dit onderdeel
van het programma het leeftijdsverschil tussen de vrijwilligers prangend naar
voren. Alle grijze hoofden hadden geen behoefte aan Facebook, maar iemand met
nog donker haar wel!
Specifieke behoeftes aan
cursussen of workshops kwamen niet naar voren. Wel pleitten enkele
vrijwilligers, die veel met oud schrift werken, voor een paar hele korte workshops
over het verschil tussen verschillende letters in oude geschriften.
Het laatste onderdeel van het
programma had weer een duidelijk formeel karakter. In verband met calamiteiten
of ongelukken moet het RAR precies weten wie er in huis zijn en wie men bij
onraad dient te waarschuwen. Bovendien zijn de vrijwilligers alleen via het RAR
verzekerd wanneer ze een vrijwilligersovereenkomst hebben getekend. Niemand kon
daar bezwaar tegen maken.
De bijeenkomst met de
vrijwilligers kreeg aan het slot van de medewerkers van het RAR veel waardering.
De oogst aan ideeën en suggesties was groter dan van te voren gedacht. Men zegde
toe een aantal opmerkingen verder uit te zullen werken. De vrijwilligers vonden
de bijeenkomst geslaagd, omdat ze werkelijk gehoor vonden en voorstellen werden
overgenomen. De algemene indruk was duidelijk, dat het RAR de vrijwilligers
serieus neemt en hun werk enorm waardeert.
Tiel, 14-04-2017
Geen opmerkingen:
Een reactie posten